Cursos Gratuitos

MFO978_2- Gestión de archivos

 MFO978_2- Gestión de archivos - PRESENCIAL (ALBACETE-VALLADOLID)- 60 HORAS

Destinatarios

Debes pertenecer, al menos, a alguno de los siguiente colectivos:

- Mujeres

- Personas con discapacidad

- Personas con baja cualificación (para ocupados de grupos de cotización 6, 7,9 o 10; y para desempleados o autónomos aquellos que no estén en posesión de un carnet profesional, ni de certificados de profesionalidad de nivel 2 o 3, ni de título de formación profesional o de una titulación universitaria)

- Mayores de 45 años

- Desempleados de larga duración (personas que lleven inscritas como demandantes de empleo en la oficina de empleo al menos 12 meses en los 18 meses anteriores a la selección)

- Trabajadores con contrato a tiempo parcial

- Trabajadores con contrato temporal

- Trabajadores de Pymes

 Contenidos:

1. Gestión de archivos, públicos y privados.
– Aplicación de técnicas de archivo documental:
• Sistemas de clasificación y ordenación.
• Finalidad y objetivos.
• Índices de archivo: actualización.
• Aplicación de manuales de ayuda.
• Mejoras ante detección de problemas de organización.
– Procedimiento de registro y posterior archivo:
• Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.
• Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
– Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
– Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
• Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
• Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.
– Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
• Niveles de protección: determinación.
• Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
• Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.
– Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
• Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
• Copias de seguridad.
2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
– Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
• Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.
• Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.
• Equipos de reproducción.
– Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
• Funciones y comandos básicos.
• Herramientas básicas del sistema operativo.
– Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
– Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
– Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
– Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.
3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
– Bases de datos:
• Tipos y características.
• Estructura.
• Funciones.
• Asistentes.
• Organización.
– Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
– Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
• Filtros.
• Consultas.
• Asistentes para consultas y otras prestaciones.
– Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
• Informes.
• Asistentes para informes.
– Interrelaciones con otras aplicaciones.
– Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.

CONTACTO

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(9:00 a 15:00 h)

 

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