Cursos Gratuitos

MFO987_3- Gestión de sistemas de información y archivo

 MFO987_3- Gestión de sistemas de información y archivo - PRESENCIAL (ALBACETE-MADRID)- 120 HORAS

Destinatarios

Debes pertenecer, al menos, a alguno de los siguiente colectivos:

Destinatarios

Debes pertenecer, al menos, a alguno de los siguiente colectivos:

- Mujeres

- Personas con discapacidad

- Personas con baja cualificación (para ocupados de grupos de cotización 6, 7,9 o 10; y para desempleados o autónomos aquellos que no estén en posesión de un carnet profesional, ni de certificados de profesionalidad de nivel 2 o 3, ni de título de formación profesional o de una titulación universitaria)

- Mayores de 45 años

- Desempleados de larga duración (personas que lleven inscritas como demandantes de empleo en la oficina de empleo al menos 12 meses en los 18 meses anteriores a la selección)

- Trabajadores con contrato a tiempo parcial

- Trabajadores con contrato temporal

- Trabajadores de Pymes

Contenidos:

finalidad1.
Clases de archivos.-
Por su ubicación: centralizado, descentralizado o mixto. ▫
Por su contenido: público o privado.▫
Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo o ▫ definitivo.
Por el tipo de soporte utilizado: papel y electrónico.▫
Sistemas de registro y clasificación de documentos. -
Alfabético.▫
Numérico.▫
Alfanumérico.▫
Temático.▫
Geográfico.▫
Cronológico.▫
Otros.▫
Mantenimiento del archivo físico.-
Recursos materiales.▫
Infraestructura de archivo.▫
Mantenimiento del archivo informático.-
Métodos.▫
Unidades de conservación.▫
Planificación de un archivo de gestión de la documentación.-
Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para ▫ fijar la estructura de archivo más adecuada.
Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar.▫
Sistemas de registro y codificación a implantar.▫
Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del ▫ personal.
Definición de las formas de acceso al archivo.▫
Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: ▫ destrucción, archivo definitivo…
Elaboración el Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, ▫ en relación con la calidad, uso y conservación de archivos.
Comunicación a los empleados los procedimientos de acceso.▫
Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos. -
Concepto.▫
Características, tipos, simbología, diseño y elaboración.▫
Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina 2.
Análisis de sistemas operativos.-
Evolución, clasificación y funciones. ▫
Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.-
Controladores, parches y periféricos. ▫
Gestión del sistema operativo.-
Gestión de procesos, memoria, ficheros, usuarios y recursos. ▫
Gestión del sistema de archivos.-
Elementos, funciones y búsquedas.▫
Exploración o navegación. -
Barra de menú.▫
Barra principal.▫
Barra de dirección ▫
Panel Lateral.
Barra de estado.▫
Grabación, modificación e intercambio de información.-
Documentos estáticos y dinámicos.▫
Vinculación e incrustación de información.▫
Herramientas.-
Compresión y descompresión. ▫
Multimedia.▫
Procedimientos para usar y compartir recursos. -
Configuración de grupos de trabajo. ▫
Protocolos de comunicación. ▫
Servicios básicos de red. ▫
Optimización de los sistemas.-
Entorno gráfico y accesibilidad. ▫
Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.-
Catálogo de incidencias. ▫
Reproducción de incidencias y soluciones.▫
Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.-
Copias de seguridad y mecanismos alternativos. ▫
Programas maliciosos.▫
Normativa legal aplicable.-
Propiedad intelectual.▫
Ley Orgánica de Protección de Datos.▫
Código de Comercio.▫
Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la 3. documentación.
Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo. -
Determinación de los elementos que intervienen en un sistema ▫ informatizado de gestión documental.
Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes - convencionales.
Desde el punto de vista de la seguridad.▫
Desde la óptica del uso la racional de los recursos.▫
Desde el punto de vista económico.▫
Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas - específicas.
Flujo Paralelo. ▫
Flujo Secuencial.▫
Flujo Convergente.▫
Flujo Iterativo.▫
Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.-
Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos ▫ legales.
Codificación de documentos.▫
Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de ▫ Archivo y clasificación de documentos.
Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo ▫ con la normativa legal.
Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de ▫ acceso a cada documento.
Instrucciones para seguimiento, conservación, a almacenamiento, ▫ duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente.
Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.-
UNE-ISO 15489.▫
Modelo EFQM de Excelencia.▫
Otras Normas.

CONTACTO

 91.375.66.06

(9:00 a 15:00 h)

 

  620.25.95.91

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